ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

L’assistance administrative pour ne plus courir après le temps et les papiers. Je peux créer pour vous toutes sortes de documents (courrier, tableau, diaporama…) et en assurer éventuellement l’envoi :

  • courrier classique, publipostage
  • compte-rendu, rapport, note de service, thèse…
  • papier entête (lettre, bon de commande, de livraison…)
  • tableau de suivi des dépenses
  • rétroplanning
  • emailing
  • cv, lettre de motivation
  • tableau de bord
  • plan de financement
  • graphique
  • organigramme
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ORGANISATION

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Votre efficacité dépend en grande partie de votre organisation. Ainsi si vous accumulez des semaines de négligence dans votre classement, les risques peuvent être importants : facture impayée qui engendre la fin d’une collaboration chez un fournisseur, relance de la banque pour un découvert non autorisé…

Je vous aide donc à opter pour l’organisation optimale de votre activité :

  • je fais le tri dans l’existant pour ne garder que les documents réellement nécessaires
  • j’établis un mode d’archivage adapté à vos besoins
  • j’étudie votre classement informatique pour faciliter l’accès à vos fichiers
  • je vous aide dans le choix de vos logiciels pour automatiser et faciliter vos tâches récurrentes

AIDE INFORMATIQUE

Vous aimeriez maîtriser les outils bureautiques, internet, vous créer une messagerie et la configurer parfaitement. J’interviens chez vous afin de vous initier sur votre matériel et vos logiciels

  • initiation à Windows et logiciels de bureautique (Office, OpenOffice…)
  • découverte Internet
  • installation de matériel (imprimante, scanner, webcam…)
  • sécurité (anti-virus, spywares, adwares, mise à jour …)
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Ces prestations sont données à titre indicatif. Les solutions étant infinies, je vous invite donc à me contacter pour présenter en détails vos besoins afin que j’établisse un devis personnalisé.

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