Secrétaire indépendante, organisation, formation bureautique 2017-11-12T15:25:57+00:00

SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE

Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est choisir de ne plus courir après le temps et les papiers. Je peux créer pour vous toutes sortes de documents (courrier, tableau, diaporama…) et en assurer éventuellement l’envoi :

  • courrier classique, publipostage
  • compte-rendu, rapport, note de service, thèse…
  • papier entête (lettre, bon de commande, de livraison…)
  • tableau de suivi des dépenses
  • rétroplanning
  • emailing
  • cv, lettre de motivation
  • tableau de bord
  • plan de financement
  • graphique
  • organigramme
    liste non exhaustive

A distance ou sur site, je peux assurer la gestion de votre entreprise comme n’importe quelle assistante administrative : appels, gestion d’agenda, suivi des emails… Que vous habitiez le Tarn ou l’autre bout de la France, je peux intervenir à votre demande, selon le volume de travail nécessaire, de façon régulière ou non. C’est vous qui choisissez. Je propose différents tarifs selon vos besoins et votre budget. Quelle que soit votre demande, j’ai la solution.

assistante administrative independante albi, secretaire tarn, aide informatique, organisation

ORGANISATION

organisation secrétaire tarn albi telesecretaire telesecretariat assistante personnelle creation site web transcription

Votre efficacité dépend en grande partie de votre organisation. Ainsi si vous accumulez des semaines de négligence dans votre classement, les risques peuvent être importants : facture impayée qui engendre la fin d’une collaboration chez un fournisseur, relance de la banque pour un découvert non autorisé…

Je vous aide donc à opter pour l’organisation optimale de votre activité :

  • je fais le tri dans l’existant pour ne garder que les documents réellement nécessaires
  • j’établis un mode d’archivage adapté à vos besoins
  • j’étudie votre classement informatique pour faciliter l’accès à vos fichiers
  • je vous aide dans le choix de vos logiciels pour automatiser et faciliter vos tâches récurrentes

FORMATION BUREAUTIQUE

Vous aimeriez maîtriser les outils bureautiques, internet, vous créer une messagerie et la configurer parfaitement. J’interviens chez vous dans le Tarn afin de vous initier sur votre matériel et vos logiciels

  • Windows et logiciels de bureautique (Office, OpenOffice…)
  • Internet
  • installation de matériel (imprimante, scanner, webcam…)
  • sécurité (anti-virus, spywares, adwares, mise à jour …)
aide informatique creation site web telesecretaire secretaire independante tarn albi organisation administration

Ces prestations sont données à titre indicatif. Les solutions étant infinies, je vous invite donc à me contacter pour présenter en détails vos besoins afin que j’établisse un devis personnalisé.

Contactez-moi